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更新时间:2018-05-07 07:36:08 来源:网络整理
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行政助理的工作内容

  行政助理的工作资料(一):

  行政部经理助理岗位职责

  职位名称:行政助理

  所属部门:行政部

  直属上级:行政经理

  行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作资料以公司运营保障为主,工作资料较多元化,但较基础。

  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

  3、各项规章制度监督与执行

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作

  5、奖惩办法的执行

  6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门带给及时有效的行政服务

  7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后资料整理工作

  8、负责公司快件及传真的收发及传递

  9、参与公司行政、采购事务管理

  10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

  11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

  12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

  13、协助办理面试接待、会议、培训、公司群众活动组织与安排,节假日慰问等

  14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

  行政助理的工作资料(二):

  (一)工作岗位职责

  1、负责处理办公室日常事务;

  2、负责整理和归档办公室文件;

  3、协助办公室行政费用及其他数据的收集;

  (二)工作岗位要求

  1、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细

  2、娴熟的处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力

  3、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快;

  行政助理的工作资料(三):

  1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;

  4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

  5、完成部门经理交代的其它工作。

  行政助理的工作资料(四):

  行政工作包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。

  小公司的话,不会划分得那么明确,有点类似于后勤管理。

  1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

  2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

  3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

  4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。

  5、食堂供餐:负责现场食堂的监督管理工作。

  6、证照年检:负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

  7、设备管理:负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。

  8、事务工作:负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。

  9、完成领导临时交办的任务

  行政助理的工作资料(五):

  行政工作分别一下几点:

  一、人事

  1、负责员工招聘,员工入职离职流程的办理

  2、负责员工绩效考核等

  3、负责办理新员工社保公积金等

  4、负责组织公司活动,年会及拓展训练

  二、行政

  1、负责整理归档等

  2、负责收发快递,接打电话等。

  3、负责起草文件等。

  4、负责制定标书等

  三、后勤

  1、负责购买办公用品等

  2、负责宿舍后勤管理

  3、负责食堂监督管理

  4、负责日常生活用品的采购等。

  行政助理的工作资料(六):

  主要职责

  1、日常行政事务处理

  1。1负责公司电话接待来访及客户的售后服务,针对客户投诉问题及信息反馈给各部门,酌情且适当的进行有效的处理。

  1。2负责公司文件的制发及档案管理,便于公司下属子公司的调阅。

  1。3负责公司内部例会组织与会议纪要,负责下发会议通知、与会人员的签到及会议纪要的编号存档。

  1。4负责公司车辆使用及日常管理,酌情安排用车。明确公司的制度,留存车辆使用及登记。

  1。5负责公司行政票务订购,日常的行程的安排及差旅费用报销的审核等

  2、行政管理工作

  2。1负责公司与其它各部门的沟通与人员协调:将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。

  2。2负责公司日常车辆的考核与监管,及员工的着装、仪容仪表、工装的发放等。

  3、外部沟通

  3。1负责公司与政府职能部门的沟通,各子公司营业执照年检、工商税务、贷款卡及资质审核等外部事务得办理。

  3。2负责集团客户关系的维护及公司的礼尚往来等事宜。

  4、企业文化建设

  ①核心价值观;②企业精神;③企业道德;④经营理念;⑤公司大事记;⑥客户关系的维护及客户资料的建档留存;

  5、行政后勤工作

  5。1负责针对各部门上报的月申领办公用品的预算表,统一申领、采购及发放。

  5。2办公用品,定期或不定期的监盘、出入库的登记及建立台账等,5。3负责办公用品维修申报等。

  6、突发事务处理及其他

  行政助理的工作资料(七):

  职业简介

  行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作,以及协助领导处理日常事务的一个职业。企业/公司要做到必须的规模,要在市场的竞争中脱颖而出,就要需要有良好的管理体系,这样才能更好的统筹全局,明确分工,协调各部门的关系。目前,大多数的中型企业都有专门的行政部门,一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门,也设置了行政助理制个岗位,以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理/秘书,不仅仅需要具有良好的心理素质,具有必须的应用写作潜力、语言表达潜力、理解潜力和分析决定潜力,还就应拥有较强的职责心和人际沟通潜力,有团队协作精神与较好的英文水平,同时要求熟练应用计算机和办公系统。

  工作资料

  1。负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实

  2。责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈,负责相关会议的组织筹备工作

  3。责部分相关制度和文稿的起草及监督落实

  4。筹协调员工工作安排,草拟公司机构相关人事管理制度

  5。责员工入职手续及人事档案管理

  6。加对公司机构员工的绩效考评工作,负责公司机构员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作

  劳动活动重要度基本描述

  实施管理活动――执行重复的管理任务,例如维护信息,及处理文书工作

  与计算机打交道――使用计算机系统(包括硬件和软件)进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。

  获取信息――观察、获取或者透过其它相关的渠道获取信息。

  与主管、同事或下属沟通――透过电话、书写、电子邮件或应对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通。

  组织、计划并对工作排列优先级――设计目标,并排列优先级,组织并实施你的工作。

  工作环境

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