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更新时间:2018-05-06 17:56:36 来源:网络整理
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酒会策划方案

  酒会策划方案(一):

  酒会策划表及流程

  酒会一般是商业酒会,新年酒会,婚庆酒会,家庭酒会,友谊酒会,生日酒会,展览酒会,时装发布会。签约仪式,时尚派队等。

  要依年龄不一样而策划,如果是家庭酒会,人的年龄层较多,要照顾年长者,不要太喧闹。

  商业酒会,如产品发布会,年末公司内部酒会等,要依照参加者的身份品味而定,合同成交后双方办酒会要照顾到客户方的习惯,尤其是跨民族的生意客户,要体现出地主之宜。

  以年轻人为主的酒会,主要以创意为首了,那里没有太多规则,让众人高兴是第一位,以西方为主的万圣节,圣诞节之类的酒会最为理想。能够参考一下欧美电影,再结合美食,节目,舞会等。

  酒会源于欧美。每逢节日庆典,社会名流嘉宾云集的酒会频频出现,或于私人豪宅,或于豪华酒店。宾客身着盛装在精彩的表演中中享受种种美酒美食。酒会已成为上流社会人士展示成功,享受休闲,扩大社交的平台。同时更是知名企业商家招待贵宾提升企业形象的最佳方式。名流荟萃,嘉宾云集的音乐酒会已成为商家答谢客户,展示企业文化品位的法宝。

  ◆创立企业新形象

  透过主题客户答谢酒会的形式,创立企业独特的文化品牌,给客户耳目一新的感受,让客户深切感受到公司除了业内的卓越成绩以外,有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面。充分展示企业实力。

  ◆成为企业动力源

  加强与社会各界人士的交流,创造良好的沟通机会,借此扩大企业的知名度,答谢各方面的客户对公司长期的支持。娱乐抽奖、典型奖励呈现的激动场面表达着公司的感恩和富有,向新、老、潜在客户传递着企业的鼓舞信息,坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。

  公司为企业和个人带给商务聚会、社团聚会、专题聚会、户外聚会、各类交谊酒会、招待酒会等专业会议服务,包括主题策划、节目编排、司仪礼仪支持、音响与场地布置、酒会控制、临时应急方案制订、礼品设计、专业摄像、媒体控制、交通预定、活动现场调度等一系列因需而变的会议解决方案,均以聚会效果的需要为中心,为客户搭建一个畅通交流的平台,新颖活泼的聚会方式和紧凑有效的活动过程让宾客尽兴而归。

  酒会具体安排:

  一、场地选取

  一场成功的酒会选取场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选取在各大会议厅举办,个别成功的酒会选取在户外举办。思考到天气原因,推荐选取以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少,根据公司状况或拟邀请对象选取一个适宜大小的场地。

  二、酒会形式

  自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。

  自助餐除带给各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆带给特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

  酒会带给客人交际并带给约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。

  三、现场布置

  会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,如有准备还可摆放一些资料册子等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是十分重要,舞台及舞美制作也突出喜气洋洋的气氛,整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

  四、人员邀请

  邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字资料应详细介绍酒会的资料与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。

  邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,推荐按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部状况以便回答客人的咨询。

  五、酒会亮点

  ◇国际通行的鸡尾酒会形式

  ◇酒会除备有丰富的自助美食,还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食

  ◇花试调酒等精彩演出

  ◇幸运抽奖

  ◇酒会结束的大型户外烟花汇演(根据各地状况)

  六、酒会流程(根据状况不一样而进行设置,下方只是一个例子)

  18:30-19:00来宾签到

  19:00-19:15介绍主要来宾及主要领导致辞

  19:15-20:15酒会开始带给国际美食自助餐现场来宾自由交流

  20:15-21:00各种精彩演出,互动抽奖

  21:00-22:10交谊舞会

  22:10-22:20户外大型烟花汇演(根据实际状况而定)

  七、物料准备

  ◆鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。

  ◆设计请柬资料如下:(例子)

  (封面文字资料)

  2008“_____________”鸡尾酒会

  请柬

  ___________________公司

  尊敬的______

  您好!感谢您一向以来对我公司工作的支持与信赖!

  2008“________”鸡尾酒会是我公司主办的一场高规格的大型酒会,举办地选在“__________”,受邀到会的有省市领导,参加酒会的来宾以我公司的重要客户为主,来宾中有XX、XX、XX、等各行业领导和代表,及我公司各级领导。

  酒会准备了丰富的美食,安排了浪漫的舞会时光,特邀国外的文艺演出,抽奖活动、烟花汇演等,您还能够根据参会人员名单结识更多的成功人士,我公司职员可为您引荐。

  酒会定于2008年XX月XX日XX:XX-XX:XX举办,请携您的爱人或舞伴一同前往,酒会定会带给您难忘的记忆!

  敬请光临!

  2008“_____________”鸡尾酒会

  详细地址:___________联系方式:_____________

  酒会资料:

  XX:XX-XX:XX来宾签到

  XX:XX-XX:XX介绍主要来宾及主要领导致辞

  XX:XX-XX:XX酒会开始带给国际美食自助餐现场来宾自由交流

  XX:XX-XX:XX精彩文艺表演、抽奖

  XX:XX-XX:XX交谊舞会

  XX:XX-XX:XX户外大型烟花汇演

  推荐着装(只限与比较正规的高档酒会,能够更改)

  ◇男士可着正装、唐装等,请勿着便装、牛仔裤、运动鞋◇女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等

  ◇会场设有宽敞的衣帽间

  八、人员配置

  ◆酒会主人:由公司员工组成,负责联络客人及酒会时接待客人,与客人进行交流并引荐客人互相认识,学习精通参加酒会的礼仪。主人也可与爱人或舞伴或同事同时出席。

  ◆工程组若干人:负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调。

  ◆服务组若干人:负责酒会的服务工作(由场地方带给)

  ◆公关模特若干人:担任嘉宾主持,并作为酒会客人与客人进行交流,理解客人的邀请共舞,理解与客人的合影等。

  ◆领舞组4人左右:在舞会时带领客人跳舞,并可理解客人邀请共舞。

  ◆礼仪组10人左右:负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务。

  ◆摄像师2人左右:拍摄酒会全过程,录制酒会重要来宾精彩片断,为有需要的客人录制活动片断。

  ◆摄影师1人左右:拍摄酒会的精彩瞬间,拍摄重要来宾的精彩镜头,为有需要的客人拍照纪念。

  以上工作人员应熟悉详细的工作须知,各组工作须知详细资料再定。

  九、费用

  项目报价金额(元)备注

  演员__________

  公关模特____人

  领舞4人

  灯光、音响

  烟花汇演

  会场装饰分项另附单据

  摄像师2人

  摄影师2人

  礼仪10人

  请柬及邀请函制作

  参会人员名单表

  演职人员晚餐

  照片冲洗费

  光盘刻录费

  抽奖奖品

  交通接送租车

  场地租赁、餐饮费

  网络消息发布

  不可预测费用

  合计______元RMB

  十、筹备进程

  日期筹备项目

  XX月XX日前确定举办场地时光

  XX月XX日前确定演员及节目单

  XX月XX日前确定酒会菜单、酒水

  XX月XX日前确定会场布置方案

  XX月XX日前确定所有工作人员

  XX月XX日前网络发布酒会消息

  XX月XX对所有工作人员进行培训

  XX月XX日前筹备好酒会的全部工作

  XX月XX日前发出邀请函

  XX月XX日前基本确认参会人员

  XX月XX日前参会人员名单印制完毕确定好接送交通车

  酒会前一天:确定全部工作准备完毕,对所有参会工作人员培训指导。

  酒会前一天晚上:布置会场舞台灯光音响。

  酒会策划方案(二):

  活动流程:

  一、入场:每位嘉宾领取一个号码供抽奖用(道具:号码卡片)

  二、

  1。开场白(主持人稿)

  (主持人:。。。)

  2。戴总致辞

  总裁致辞

  3。开香槟酒,启动酒会(道具:香槟酒)

  三、

  1。表演一:

  2。表演二:

  3。游戏:猜价格(道具:物品、价格牌)

  4。抽奖:三等奖

  四、

  1。表演三:

  2。表演四:

  3。游戏:踩气球(道具:气球、绳)

  4。抽奖:二等奖

  五、

  1。表演五:

  2。表演六:

  3。游戏:拥挤公交车(道具:报纸、小问题)

  4。抽奖:一等奖

  六、狂欢舞会:disco

  晚会结束

  附:

  一、游戏规则:

  猜价格

  主持人向大家展示事先准备好的物品,在物品的背面或底部反贴上真实价格,让大家(五个人左右)猜价格,第一个猜中的人得到此物品,第二个及以后猜中的人得一份小纪念品。

  踩气球

  道具:气球、绳子(8人,四男四女)

  概要:把一对人的左、右脚绑住,一声令下,分别踩对方的气球,剩余者获胜。

  拥挤公交车(4人,两男两女)

  道具:旧报纸

  两个人的脚下垫几张报纸,由主持人问问题,答错者,脚下报纸折掉一半,答对者,范围不变,范围最大者获胜。

  二、惩罚的方式:

  1、掷骰子:准备一个正方体的盒子,在它的六面上写上"各处罚条例",如:高歌一曲,学猴子走路、交换蹲跳、跑等。请输的人自我掷骰子,并依"条例"受罚。(道具:方盒子)

  2、我爱你:输的人应对墙壁、大声地喊三声:"我爱你!"

  3、天旋地转:输的人就地闭眼睛,左转三圈,右转三圈,再睁开眼睛,走回自我的座位。

  4、犯人:输的人要理解所有人的质问,不能够不回答问题,要俱实以告,直到大家满意了为止。

  5、自由表演:唱歌、表演

  三、抽奖奖项设置:

  一等奖一名:金领汇全年健身卡?

  二等奖二名:电饭煲

  三等奖三名:西门子无绳电话或特福牌电水壶或USB移动硬盘

  四、表演者纪念品:

  二人以下:玉兰油沐浴液(家庭装)

  三人以上:玉兰油沐浴液(小瓶装)

  五、游戏参与者纪念品:

  高露洁牙膏一支或者毛巾一条

  2企业新年春节答谢酒会的策划方案一、活动时光:

  x月x日

  二、活动地点:

  华美达酒店

  三、活动主题:

  年春节答谢酒会

  四、活动定位:

  为了答谢新老客户对xx的支持,加强企业与客户、客户与客户间的沟通,宣传企业文化,开拓更大的客源市场,

  打造人脉传奇,提高项目在行业及公众间的知名度,从而有利于项目下一步的开发。

  五、活动目的:

  1、维系宾客关系,培养忠诚客户;

  2、树立项目品牌形象,提高项目知名度;

  3、向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。

  六、邀请对象:

  公司新老重要客户

  七、邀请人数:

  视具体状况而定

  六、出席人员:

  公司领导、中心全体员工

  八、协助部门:

  公司办公室及中心各部门

  九、活动负责:略

  十、场地布置:

  1、酒店正门放置水牌;

  3、宴会厅门口设答谢酒会嘉宾签到处;

  4、宴会厅悬挂酒会横幅;

  5、采购必须数量的胸花,当天由迎宾人员在来宾签到时为来宾戴上,以示隆重;

  6、安排工作人员担任酒会主持人,负责主持酒会以及调节酒会现场气氛;

  7、提前与酒店联系,确保酒会当天预留足够车位。

  十一、活动流程:

  1、迎宾、签到、领位、发放礼品、安排全程摄影、摄像跟拍;

  2、主持人宣布答谢会正式开始,进行领导及客户代表辞职和年度优秀员工表彰;厦门会议网真诚为您服务

  3、公司员工自备节目表演及抽奖;

  4、答谢会完毕,酒会开始;

  5、答谢酒会圆满结束

  十二、抽奖环节奖品设置推荐:视具体状况而定

  十三、活动筹备:

  1、提前落实领导致辞演讲稿,确认受邀来宾,发送邀请函;

  2、提前落实答谢酒会所需款项,确认所需物料采购定单;

  3、提前安排物料采购与定制,制订突发事件应急预案;

  4、酒会当天提前对所有环节再次落实,确保没有遗漏。

  十四、经费预算:视具体状况而定

  本方案仅供推荐参考,具体实施细则与客户商议决定。

  3某公司开业酒会活动策划方案活动主题:体验浪漫生活享受品位人生

  活动地点:莞城某红酒俱乐部

  活动时光:待定

  活动人数:30人

  主办单位:软件公司

  承办单位:东莞宏途旅行社有限公司

  协办单位:某红酒俱乐部

  策划人:林裕|拓展部经理

  一。活动要求:

  1。所有工作人员须着正装或工作服出席,女士化淡妆并头发盘起,并佩带工牌。

  2。客人以现金支付方式结账。

  3。人数40人以内

  二。酒会现场布置:

  1、在茶台处摆放红酒和酒具以及干果小吃、水果盘、公司相关资料,请客户签到(由酒会员工负责进行)

  2、构成一个天然的品酒会现场,届时由红酒顾问讲解品酒及红酒与健康生活的葡萄酒文化。

  3、全场要有气球、鲜花及挂幅(由客人公司进行相关准备),彰显活动气氛

  4、酒会带给投影仪、音响、话筒等相关使用工具,(由红酒师讲解品酒及红酒与健康及品位生活的葡萄酒文化,详细见公司介绍)。之后由主办方主持人进行该公司的说明。用时约一个半到两小时

  注:酒会现场布置要求:突出品位、时尚、热烈的氛围。

  三。酒会用度:开支在多少元以内。

  备注:

  所需物料明细:

  1)60个红酒杯,两个开瓶器,两个酒滴,抽真空塞两到三个,紫色桌布(四米乘四米,平时酒会摆奖品的那张桌布)一张

  2)小吃若干(葡萄干、花生、香蕉片、鱿鱼丝,可做三十厘米直径的大盘六到八盘),水果若干,一次性手套若干(约70副)。

  3)公司会书及会员手册各若干(约70份)

  4)请酒会帮六人配合(物料于活动前一天备好)。

  5)另外请于活动前预收全部活动用度的30%费用作为定金,余款活动结束后当日付清。。

  四、人员邀请:

  主办方客户

  五、活动亮点:

  ◇活动备有丰富的自助小食和水果。

  ◇活动中品尝到的2-3个国家不一样风格的酒品及美食水果的中西搭配。

  六、活动流程:

  活动开始前要准备好自助小食及水果及现场的布置工作(由车行工作人员负责,酒会工作人员辅助配合)。由承办方进行调度。

  工作人员提前准备好水、红葡萄酒杯、白葡萄酒杯及相关酒具的工作(由酒会工作人员负责)

  七、本次酒会预算:

  酒会费用预算略

  八、人员配置

  现场总协调

  总揽全场,协调。对现场指挥和铺场指挥的管理

  1

  现场指挥

  维护全场,所有人员安排,协助铺场指挥的工作

  2

  铺场指挥

  人员铺场,会所工作人员,迎宾人员管理(会前,会中,会后)

  3

  商品采购

  小吃、水果、玫瑰花等尚品的采购

  4

  幻灯片及宣传放映

  酒会幻灯片的放映

  5

  音乐准备

  酒会开场前迎宾曲,酒会中背景音乐,游戏音乐的准备

  6

  客户接待指挥

  安排、指挥迎宾和送宾人员

  7

  客户接待

  迎宾,客户签到,引领,送宾

  8

  拍照

  负责酒会活动现场的拍照

  9

  柜台物品准备

  抽奖箱,签到表,会书,会员手册,名片摆放托盘,优惠让利单

  10

  桌上摆设

  玫瑰花,酒杯,果盘,叉,烟灰缸

  11

  赠品摆件,奖品准备

  负责本次酒会赠品、奖品的准备及摆设

  12

  换杯和互动

  负责酒会过程中换杯和斟酒

  13

  主持人稿及主持,红酒常识

  14

  领导发言

  领导发言稿的准备

  15

  收银人员

  负责酒会当天成交单的收银工作

  16

  邀请函门票

  邀请函门票的印制及发放

  17

  现场颁奖嘉宾,抽奖嘉宾的邀请

  一等奖由颁发

  二三等奖由优质嘉宾抽取及颁发

  18

  电视,空调,灯,窗子,窗帘

  全部调到中央音乐台。酒会结束后立即关掉。窗子窗帘一向处于关掉状态。大厅所有灯在13:30全部打开,空调打开。

  19

  酒会,酒品资料

  葡萄酒专业知识资料,酒会所用酒品资料

  20

  酒会礼品包装

  所有酒会奖品,礼品的包装

  21

  酒会方案稿汇总并传达

  ◆各工作人员负责接待好自身邀请来的客户的招待工作,并进行现场沟通,全面介绍会所及整体服务内

  酒会策划方案(三):

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